📦 Aşı ve İlaç Stokları Sistemde Nasıl Yönetilir?
Kliniğinizdeki aşı, ilaç, mama ve sarf malzemelerin giriş-çıkışlarını, son kullanma tarihlerini (SKT) ve kritik stok seviyelerini Kolayvet üzerinden detaylıca takip edebilirsiniz.
İşte stok yönetiminin temel adımları:
1. Yeni Ürün ve Stok Kartı Oluşturma 📝
Stok takibi yapabilmek için öncelikle ürünü sisteme tanıtmalısınız:
- Ana menüden Ürünler > Yeni Ürün Ekle sayfasına gidin.
- Ürün Adı, Satış Fiyatı ve KDV oranlarını girin.
- Stok Takibi: Bu seçeneği "Yapılsın" olarak işaretleyin.
- Stok Ekle: Mevcut elinizdeki adedi ve Alış Fiyatını girin.
- Kritik Stok Miktarı: Stoklarınız azaldığında sistemin sizi uyarması için bir alt limit belirleyin (Örn: 5 adet kalınca uyar).
- SKT (Son Kullanma Tarihi): Ürünün son kullanma tarihini girerek tarih yaklaşınca uyarı alabilirsiniz.
2. Stok Düşümü Nasıl Gerçekleşir? 📉
Stoklarınız, yaptığınız işlemlere göre otomatik olarak güncellenir:
- Doğrudan Satış: "Satışlar" ekranından veya "Hızlı Satış" üzerinden ürünü barkodla okutup sattığınızda stoktan otomatik düşer.
- Aşı Uygulaması: Aşı takviminde bir aşıyı "Yapıldı" olarak işaretlediğinizde, sistem bu aşının stoktan düşülüp düşülmeyeceğini sorar ve ilgili aşı stoğundan eksiltir.
- Reçete ve Tedavi: Muayene sırasında kullanılan ilaçları sisteme girerken "Stoktan Düşerek İlaç Reçetesi" seçeneğini seçerseniz, kullanılan miktar stoktan düşülür.
3. Toplu Güncelleme ve Sayım 🔢
Klinik genelinde sayım yaptıysanız stokları tek tek düzeltmek yerine toplu işlem yapabilirsiniz:
- Ürünler > Ürün Listesi sayfasına gidin.
- Sağ üstteki "Hızlı İşlemler > Toplu Stok Güncelle" menüsünü kullanın.
- Buradan ürünlerin mevcut stok adetlerini hızlıca artırabilir veya azaltabilirsiniz.
4. Kritik Stok ve SKT Uyarıları ⚠️
Ürünleriniz bitmeden veya bozulmadan haberdar olmak için:
- Raporlar menüsü altında "Kritik Stoklar" ve "SKT Yaklaşan Ürünler" raporlarını inceleyebilirsiniz.
- Ayrıca mobil uygulama üzerinden de stok bildirimleri alabilirsiniz.
Tarihinde güncellendi: 16/01/2026
Teşekkürler!