Makaleler hakkında: 🛒 Ürün & Stok Takibi

🧾 Fatura Entegrasyonu ile Toplu Ürün ve Stok Girişi

Kliniğinize gelen ürünleri stoklarınıza eklemenin en sağlıklı yolu, bu ürünleri "Alış Faturası" olarak sisteme girmektir. Bu yöntemle hem stok adetleriniz güncellenir, hem tedarikçi cari bakiyeniz oluşur hem de ürünlerin alış maliyetleri raporlanabilir hale gelir.


Stok girişlerini Manuel Alış Faturası oluşturarak veya E-Fatura Entegrasyonu üzerinden (gelen faturaları yöneterek) yapabilirsiniz.



1. Manuel Alış Faturası Girişi (Kağıt Faturalar İçin) 📝

Elinizdeki fiziki faturaları sisteme işleyerek toplu stok girişi yapmak için:


  1. Ana menüden Alışlar sayfasına gidin.
  2. Üst menüdeki "+ Yeni Alış Ekle" butonuna tıklayın.
  3. Fatura Bilgileri: Fatura tarihini, Tedarikçi bilgisini ve Fatura No alanlarını doldurun.
  4. Ürünleri Ekleme:
  • Barkod ile: "Barkod Tarat" butonunu kullanarak ürünleri seri bir şekilde listeye ekleyin.
  • Manuel Seçim: Listeden ürün adını yazarak miktarı, alış fiyatını ve KDV oranlarını girin.
  1. Yeni Ürün: Eğer faturadaki ürün sistemde hiç kayıtlı değilse, çıkış yapmadan "+ Yeni Ürün/Hizmet Ekle" butonuyla hızlıca tanımlayabilirsiniz.
  2. Kaydet: İşlemi tamamladığınızda stoklar otomatik olarak artacak ve tedarikçi bakiyesine borç olarak yansıyacaktır.


İpucu: Alış faturası girerken ürünlerin son kullanma tarihlerini (SKT) de girerseniz, sistem tarih yaklaştığında sizi otomatik olarak uyarır.



2. E-Fatura Entegrasyonu ile Gelen Faturalar 📧

Tedarikçilerinizin size kestiği elektronik faturaları (E-Fatura / E-Arşiv) görüntülemek ve yönetmek için:


  1. Ana menüden E-Dönüşüm (veya Muhasebe) menüsüne gidin.
  2. Gelen Kutusu sekmesini kontrol edin.
  3. Burada vergi numaranıza kesilen faturalar listelenir. İlgili faturayı inceleyerek stoklarınıza işleyebilirsiniz.


Dikkat: E-Dönüşüm entegrasyonunuzun aktif olması ve kontör bakiyenizin bulunması gerekmektedir. Entegrasyon ayarlarını Ayarlar > E-Fatura menüsünden kontrol edebilirsiniz.



3. Excel ile Toplu Stok ve Ürün Aktarımı 📊

Eğer çok sayıda yeni ürünü ilk kez sisteme yükleyecekseniz veya başka bir programdan geçiş yapıyorsanız Excel şablonunu kullanabilirsiniz:


  1. Ürünler > Ürün Listesi sayfasına gidin.
  2. Sağ üstteki "Entegrasyonlar" menüsüne tıklayın ve "İçe Aktarın" seçeneğini seçin.
  3. Size verilen örnek Excel şablonunu indirip ürün adı, barkod, stok adedi, alış/satış fiyatı gibi bilgileri doldurun.
  4. Dosyayı aynı ekrandan sisteme geri yükleyerek binlerce ürünü saniyeler içinde içeri aktarabilirsiniz.


Bilgi: Excel ile aktarım yaparken güvenlik parametrelerine dikkat ediniz ve şablon formatını bozmamaya özen gösteriniz.


Tarihinde güncellendi: 16/01/2026

Bu yazı size yardımcı oldu mu?

Geri bildiriminizi paylaşın

İptal etmek

Teşekkürler!