> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://yardim.kolayvet.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# 🧾 Fatura Entegrasyonu ile Toplu Ürün ve Stok Girişi

Kliniğinize gelen ürünleri stoklarınıza eklemenin en sağlıklı yolu, bu ürünleri **"Alış Faturası"** olarak sisteme girmektir. Bu yöntemle hem stok adetleriniz güncellenir, hem tedarikçi cari bakiyeniz oluşur hem de ürünlerin alış maliyetleri raporlanabilir hale gelir.

Stok girişlerini **Manuel Alış Faturası** oluşturarak veya **E-Fatura Entegrasyonu** üzerinden (gelen faturaları yöneterek) yapabilirsiniz.

---

#### 1. Manuel Alış Faturası Girişi (Kağıt Faturalar İçin) 📝
Elinizdeki fiziki faturaları sisteme işleyerek toplu stok girişi yapmak için:

1. Ana menüden **Alışlar** sayfasına gidin.
2. Üst menüdeki **"+ Yeni Alış Ekle"** butonuna tıklayın.
3. **Fatura Bilgileri:** Fatura tarihini, **Tedarikçi** bilgisini ve **Fatura No** alanlarını doldurun.
4. **Ürünleri Ekleme:**
* **Barkod ile:** "Barkod Tarat" butonunu kullanarak ürünleri seri bir şekilde listeye ekleyin.
* **Manuel Seçim:** Listeden ürün adını yazarak miktarı, alış fiyatını ve KDV oranlarını girin.
5. **Yeni Ürün:** Eğer faturadaki ürün sistemde hiç kayıtlı değilse, çıkış yapmadan **"+ Yeni Ürün/Hizmet Ekle"** butonuyla hızlıca tanımlayabilirsiniz.
6. **Kaydet:** İşlemi tamamladığınızda stoklar otomatik olarak artacak ve tedarikçi bakiyesine borç olarak yansıyacaktır.

| **İpucu:** Alış faturası girerken ürünlerin son kullanma tarihlerini (SKT) de girerseniz, sistem tarih yaklaştığında sizi otomatik olarak uyarır.

---

#### 2. E-Fatura Entegrasyonu ile Gelen Faturalar 📧
Tedarikçilerinizin size kestiği elektronik faturaları (E-Fatura / E-Arşiv) görüntülemek ve yönetmek için:

1. Ana menüden **E-Dönüşüm (veya Muhasebe)** menüsüne gidin.
2. **Gelen Kutusu** sekmesini kontrol edin.
3. Burada vergi numaranıza kesilen faturalar listelenir. İlgili faturayı inceleyerek stoklarınıza işleyebilirsiniz.

||| **Dikkat:** E-Dönüşüm entegrasyonunuzun aktif olması ve kontör bakiyenizin bulunması gerekmektedir. Entegrasyon ayarlarını **Ayarlar > E-Fatura** menüsünden kontrol edebilirsiniz.

---

#### 3. Excel ile Toplu Stok ve Ürün Aktarımı 📊
Eğer çok sayıda yeni ürünü ilk kez sisteme yükleyecekseniz veya başka bir programdan geçiş yapıyorsanız Excel şablonunu kullanabilirsiniz:

1. **Ürünler > Ürün Listesi** sayfasına gidin.
2. Sağ üstteki **"Entegrasyonlar"** menüsüne tıklayın ve **"İçe Aktarın"** seçeneğini seçin.
3. Size verilen örnek Excel şablonunu indirip ürün adı, barkod, stok adedi, alış/satış fiyatı gibi bilgileri doldurun.
4. Dosyayı aynı ekrandan sisteme geri yükleyerek binlerce ürünü saniyeler içinde içeri aktarabilirsiniz.

|| **Bilgi:** Excel ile aktarım yaparken güvenlik parametrelerine dikkat ediniz ve şablon formatını bozmamaya özen gösteriniz.