⚙️ Klinik Profilini ve Ayarlarını Yapılandırma

Kolayvet'i kullanmaya başlamadan önce yapmanız gereken ilk işlem, kliniğinizin kimliğini ve temel çalışma ayarlarını sisteme tanıtmaktır. Bu ayarlar, çıktılardan mobil uygulamaya kadar her yerde kliniğinizi temsil eder.

Yapılandırma ekranına ulaşmak için ana menüden Ayarlar sayfasına gidin. İşte temel adımlar:

1. Genel Ayarlar ve Logo 🏥

Kliniğinizin resmi bilgilerini buradan düzenlersiniz.

• Ayarlar > Genel Ayarlar menüsüne tıklayın .
• Klinik Adı: Sistemde ve SMS başlıklarında görünecek ismi yazın.
• Logo: Bilgisayarınızdan kliniğinizin logosunu yükleyin. Bu logo; sistemin sol üst köşesinde, çıktılarda ve mobil uygulamada görünür.
• İletişim Bilgileri: Telefon, adres ve e-posta bilgilerinizi eksiksiz doldurun.

2. Fatura Bilgileri 📄

Sizden paket veya SMS satın aldığınızda faturanızın kime kesileceğini, ayrıca reçete ve fatura çıktılarında alt bilgi olarak görünecek resmi bilgileri buradan girersiniz.

• Ayarlar > Fatura Bilgileri menüsüne gidin .
• Firma ünvanı, Vergi Dairesi ve Vergi Numarası gibi alanları doldurup kaydedin.

3. Kullanıcı ve Personel Yönetimi 👥

Sistemi kimlerin kullanacağını belirleyin.

• Personeller: Sisteme giriş yapmayacak olsa bile (örneğin stajyerler veya temizlik görevlileri) randevu ve görev atamak için önce Ayarlar > Personeller kısmından ekleyin .
• Kullanıcılar: Sisteme giriş yapacak hekim ve sekreterleri Ayarlar > Kullanıcılar menüsünden ekleyin .
• Yeni kullanıcı eklerken "Yetki" (Yönetici, Sekreter vb.) seçimi yapmayı unutmayın.
• Kullanıcıyı mevcut bir personel kartıyla eşleştirerek (Bağlantılı Personel Hesabı) takvim yönetimini kolaylaştırabilirsiniz .

4. Çıktı Şablonları Tasarımı 🖨️

Müşterilerinize vereceğiniz belgeleri (Aşı karnesi, Fatura, Onam formu) özelleştirin.

• Ayarlar > Çıktı Şablonları menüsüne gidin.
• Mevcut şablonları "Düzenle" diyerek açabilir veya "Şablonu Kopyala" diyerek yedeğini alıp üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
• Editördeki [[hasta_adi]] gibi dinamik kodları kullanarak şablonu kendi tasarımınıza göre uyarlayın.

5. Mobil Uygulama Ayarları 📱

Müşterilerinizin (Hasta Sahipleri) mobil uygulamada neleri göreceğini siz belirlersiniz.

• Ayarlar > Mobil Uygulama menüsüne gidin .
• Genel Bakış: Klinik logonuzu ve uygulama vitrin görselinizi yükleyin.
• İletişim Ayarları: Müşterilerin uygulamadan tek tıkla size ulaşabileceği WhatsApp ve telefon numaralarını girin.
• Uygulama İzinleri: Müşterilerin borçlarını, aşı takvimini veya diğer klinik sahiplerinin numarasını görüp göremeyeceğini buradan açıp kapatabilirsiniz.

Tarihinde güncellendi: 22/01/2026