Kritik stok seviyesine düşen ürünler için nasıl uyarı alınır?

Kolayvet sisteminde stoklarınız belirlediğiniz seviyenin altına düştüğünde uyarı almak için öncelikle ürüne özel bir sınır belirlemeniz, ardından bu uyarıları raporlar veya otomatik bildirimler üzerinden takip etmeniz gerekmektedir.

Bu işlemi gerçekleştirmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

Ürün Kartına Kritik Miktar Tanımlama

Sistemin sizi uyarabilmesi için öncelikle hangi ürünün kaç adedin altına düştüğünde "kritik" sayılacağını bilmesi gerekir.

• İşlem: Ürünler menüsünden ilgili ürünü seçerek "Düzenle" butonuna basın (veya yeni ürün eklerken bu alanı doldurun),. • Ayar: Açılan formun alt kısımlarında yer alan "Kritik Stok Miktarı" kutucuğuna bir sayı (Örn: 10) girin ve kaydedin. Artık stok bu sayının altına (9 ve aşağısı) düştüğünde sistem bu ürünü "kritik" olarak işaretleyecektir.

Kritik Stok Listesini Görüntüleme

Kritik seviyeye inen ürünleri toplu halde görmek için Raporlar modülünü kullanmalısınız.

• Erişim: "Raporlar" sayfasına gidin. • Rapor: "Ürün & Stok Raporları" başlığı altındaki "Kritik Stok Uyarıları" (veya Kritik Stok Listesi) raporunu seçerek sipariş vermeniz gereken ürünleri listeleyebilirsiniz.

Otomatik Bildirim (Hatırlatıcı) Alma

Sistemi sürekli kontrol etmek yerine, Kolayvet'in size haftalık olarak otomatik uyarı göndermesini sağlayabilirsiniz.

• Ayar: Ayarlar > Otomatik Hatırlatıcılar menüsüne gidin ve üstteki sekmelerden "Firma Hatırlatıcıları"nı seçin.

• Aktifleştirme: Listede "Haftalık Ürün Kritik Stok Hatırlatmaları" seçeneğini bulun. Bu satırdaki SMS, WhatsApp, Mobil Bildirim veya E-Posta seçeneklerinden istediklerinizi yeşil (aktif) konuma getirin. Böylece kritik ürünler listeniz, belirlediğiniz kanaldan size (genellikle Pazartesi günleri) otomatik olarak iletilir.

Bu sistemi arabanızın yakıt ikaz lambasına benzetebiliriz. Ürün kartına girdiğiniz "Kritik Stok Miktarı", arabanın rezerv deposuna geçiş sınırıdır. Stok bu seviyeye indiğinde sistem (gösterge paneli) size otomatik bir ışık yakarak (Otomatik Hatırlatıcı göndererek) "Yolda kalmadan deponu doldur (Ürün siparişi ver)" uyarısında bulunur.

Tarihinde güncellendi: 16/01/2026