Makaleler hakkında: 💸 Finans & Muhasebe

🧾 Satış işlemi nasıl yapılır ve tahsilat nasıl eklenir?

Kolayvet sisteminde satış ve tahsilat işlemleri, kliniğinizin muhasebe ve stok yönetimini entegre bir şekilde yürütmenizi sağlar. Bu işlemleri gerçekleştirmek için sistemde sunulan yöntemler aşağıda detaylandırılmıştır:

Satış İşlemi Nasıl Yapılır? 🛒

Yeni bir satış kaydı oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

Erişim

Üst menüde yer alan SATIŞLAR > Yeni Satış Ekle yolunu izleyin

Bilgileri Doldurun

Satış ekranında tarih, personeli ve ilgili müşteriyi (ve varsa hastayı) seçin.

Ürün ve Hizmet Ekleme

Yeni Ürün/Hizmet Ekle" alanından ürünlerinizi aratabilir veya "Barkod Tarat" butonunu kullanarak ürünleri hızlıca listeye ekleyebilirsiniz. Sistemde barkodlu satış özelliği satış sayfalarında otomatik olarak aktiftir.

Fiyat Düzenleme

Toplam fiyatı manuel olarak güncelleyebilir; indirim veya KDV oranlarını belirleyebilirsiniz. Sistem, toplam tutar üzerinde yuvarlama yapmanıza da olanak tanır

Kaydetme Seçenekleri

Satışı sadece kaydetmek için "Satış Kaydet ve Görüntüle" butonuna, satışla birlikte ödemeyi de almak için "Satış Kaydet ve Tahsilat Ekle" butonuna tıklayabilirsiniz

Tahsilat Nasıl Eklenir? 💰

Müşterilerinizden ödeme almak için üç farklı yol izlenebilir:

• Satış Esnasında: Satış formunu tamamlarken "Tahsilat Ekle" seçeneğiyle ödemeyi o an sisteme girebilirsiniz.

• Tahsilatlar Paneli Üzerinden: MUHASEBE > Tahsilatlar menüsüne giderek "+ Tahsilat Ekle" butonuna basın. Burada müşteriyi seçtikten sonra tahsilat tutarını, tarihini ve ödemenin gireceği Kasa Hesabı'nı (Nakit, Banka vb.) belirleyerek işlemi tamamlayın.

• Satış Listesi Üzerinden: Satış geçmişi listesinde ilgili satışın yanındaki "İşlemler" butonuna tıklayarak doğrudan "Tahsilat Ekle" komutunu verebilirsiniz.

Genel Bakiye vs. Satış Durumu: Bir müşteriden tahsilat aldığınızda ve bunu herhangi bir satışla ilişkilendirmediğinizde, müşterinin toplam borcu (cari bakiyesi) azalır; ancak sistem bu paranın hangi işlem için ödendiğini bilmediği için ilgili satış kaydı satış listesinde hala "Ödenmemiş" olarak görünmeye devam eder

İlişkilendirme Gerekliliği: Tahsilat ekleme ekranında yer alan "İlgili satışları ödendi olarak işaretlemek için tıklayın" seçeneği bu durumun önüne geçmek için tasarlanmıştır. Bu alan kullanılmadığında, ödeme genel bir alacak olarak kaydedilir fakat satış faturası "açık" kalır

💡 Önemli Detaylar

**Gelişmiş Nakit Modülü: **

Tahsilat eklerken birden fazla kasa veya banka hesabı arasından seçim yapabilir, tahsilat notu ekleyerek kasa hareketlerini daha detaylı takip edebilirsiniz

E-Dönüşüm Entegrasyonu

Satış işlemi tamamlandıktan sonra, satış detay sayfasındaki "Entegrasyonlar" menüsü üzerinden hızlıca e-Fatura veya e-SMM oluşturabilirsiniz

Satış ve tahsilat sürecini bir restoranın adisyon sistemine benzetebiliriz: Satış işlemi masaya açılan "adisyon" gibidir, içeriğine yemekler (ürün ve hizmetler) eklenir. Tahsilat ise müşterinin masadan kalkarken yaptığı "ödeme" işlemidir; bu ödeme kasaya (seçilen nakit veya banka hesabı) girer ve adisyonun (satış kartının) borcunu kapatır.

Tarihinde güncellendi: 22/01/2026

Bu yazı size yardımcı oldu mu?

Teşekkürler!