Tahsilat ve Satış İlişkilendirmesi: Satışlar Neden "Ödenmemiş" Görünür?

Kolayvet sisteminde tahsilat ve satış yönetimi arasındaki bu ayrım, muhasebe kayıtlarının doğruluğu açısından son derece kritiktir.

Tahsilat eklerken satış seçilmemesinin sonuçlarını şu şekilde açıklayabiliriz:

Genel Bakiye vs. Satış Durumu: Bir müşteriden tahsilat aldığınızda ve bunu herhangi bir satışla ilişkilendirmediğinizde, müşterinin toplam borcu (cari bakiyesi) azalır; ancak sistem bu paranın hangi işlem için ödendiğini bilmediği için ilgili satış kaydı satış listesinde hala "Ödenmemiş" olarak görünmeye devam eder.

İlişkilendirme Gerekliliği: Tahsilat ekleme ekranında yer alan "İlgili satışları ödendi olarak işaretlemek için tıklayın" seçeneği bu durumun önüne geçmek için tasarlanmıştır. Bu alan kullanılmadığında, ödeme genel bir alacak olarak kaydedilir fakat satış faturası "açık" kalır.

Raporlama Etkisi: Satış listesini veya müşteri hesap ekstresini incelediğinizde, ödeme yapılmış olsa bile bazı işlemlerin yanında kırmızı "Ödenmemiş" ibaresini görmenizin temel sebebi budur,. Bu durum, özellikle hangi hizmetin bedelinin alınıp hangisinin alınmadığını takip etmek isteyen klinikler için karmaşıklığa yol açabilir.

Bunu bir bakkal defterine benzetebiliriz. Müşteri gelip toplam borcuna karşılık 1000 TL verdiğinde, defterin en sonuna "1000 TL ödedi" yazarsanız müşterinin toplam borcu düşer (Genel Tahsilat). Ancak defterin önceki sayfalarındaki "5 torba mama" veya "1 muayene" satırlarının üzerini tek tek çizmezseniz (Satışla İlişkilendirme), o ürünler hala ödenmemiş gibi görünmeye devam eder. Satışı seçmek, defterdeki o spesifik satırın üzerini çizmek gibidir.

Tarihinde güncellendi: 16/01/2026