Kasa
📉 Klinik Giderlerini Sisteme Ekleme (Para Çıkışı)
Kliniğinizin kira, elektrik, su, personel avansları veya günlük ofis harcamalarını sistemde kayıt altına alarak kasanızın güncel durumunu takip edebilirsiniz. Bu işlemi Para Çıkışı yöntemiyle yapmanız gerekir. İşte adımlar: 1. Kasa Yönetimine Erişim 💼 Ana menüden Muhasebe Kasa (veya Nakit Yönetimi) sayfasına gidin. İşlemi yapmak istediğiniz kasanın (Örn: Ana Hesap, Kredi Kartı Hesabı) detayına girin. 2. Para Çıkışı Yapma 💸 Sayfanın üst kısmında yer alan kırmızı renkli "↓Popüler🏦 Yeni kasa hesabı (Banka, POS, Nakit) nasıl eklenir?
Kolayvet sisteminde kliniğinizin finansal akışını daha detaylı takip etmek için farklı türde (Banka, POS, Nakit veya Şirket Ortağı) yeni hesaplar oluşturabilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştirmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır: Nakit Yönetimi Ekranına Erişim Öncelikle üst menüde yer alan MUHASEBE sekmesine tıklayın ve açılan menüden Nakit Yönetimi sayfasına gidin. Hesap Ekleme İşlemini Başlatma Karşınıza çıkan ekranda mevcut hesaplarınız kategorize edilmiş şekilde (Kasİlgi çekici💵 Kasaya Kategori Nasıl Eklenir?
Kolayvet sisteminde kasa işlemlerini sınıflandırmak ve raporlarınızı detaylandırmak amacıyla kategori eklemek için Muhasebe modülü altındaki Nakit Yönetimi ekranını kullanmanız gerekmektedir. İşlem Adımları: Menüden Muhasebe sekmesine ve ardından Nakit Yönetimi bölümüne gidin. Kasa detaylarının bulunduğu ekranın sol tarafındaki panelde yer alan KATEGORİLER başlığını bulun. Bu başlığın hemen sağında bulunan Yönet / Ekle butonuna tıklayın. Açılan alanda yeİlgi çekici🔄 Kasalar arası para transferi işlemi nasıl yapılır?
Kolayvet'in Gelişmiş Nakit Modülü sayesinde kliniğinizdeki farklı kasa, banka veya POS hesapları arasında para transferi yapmak oldukça kolay ve şeffaftır. Bu özellik, işletmenizdeki nakit akışını düzenli bir şekilde belgelemenize olanak tanır. Kasalar arası para transferi işlemini gerçekleştirmek için şu adımları izleyebilirsiniz: Kasa Detayına Erişin Üst menüde yer alan MUHASEBE sekmesi üzerinden Nakit Yönetimi ekranına gidin ve paranın çıkış yapacağı ilgili kasanın (Örn: Anaİlgi çekici
Satışlar
Tahsilat ve Satış İlişkilendirmesi: Satışlar Neden "Ödenmemiş" Görünür?
Kolayvet sisteminde tahsilat ve satış yönetimi arasındaki bu ayrım, muhasebe kayıtlarının doğruluğu açısından son derece kritiktir. Tahsilat eklerken satış seçilmemesinin sonuçlarını şu şekilde açıklayabiliriz: Genel Bakiye vs. Satış Durumu: Bir müşteriden tahsilat aldığınızda ve bunu herhangi bir satışla ilişkilendirmediğinizde, müşterinin toplam borcu (cari bakiyesi) azalır; ancak sistem bu paranın hangi işlem için ödendiğini bilmediği için ilgili satış kaydı satış listesinde hala "Ödeİlgi çekici🧾 Satış işlemi nasıl yapılır ve tahsilat nasıl eklenir?
Kolayvet sisteminde satış ve tahsilat işlemleri, kliniğinizin muhasebe ve stok yönetimini entegre bir şekilde yürütmenizi sağlar. Bu işlemleri gerçekleştirmek için sistemde sunulan yöntemler aşağıda detaylandırılmıştır: Satış İşlemi Nasıl Yapılır? 🛒 Yeni bir satış kaydı oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz: Erişim Üst menüde yer alan SATIŞLAR Yeni Satış Ekle yolunu izleyin Bilgileri Doldurun Satış ekranında tarih, personeli ve ilgili müşteriyi (ve varsa hastayı) seçiİlgi çekici📉 Geçmiş Dönem Borçlarını (Devir Bakiye) Sisteme İşleme
Sisteme yeni geçerken veya eski kayıtlarınızdaki müşteri borçlarını Kolayvet'e aktarmak için, müşterinin kartına borç tutarı kadar bir "Satış" kaydı girmeniz gerekmektedir. Sistemde doğrudan "Bakiye" kutucuğuna elle rakam yazılamaz; muhasebe tutarlılığı için bu işlemin bir satış kaydı olarak girilmesi gerekir. İşte adım adım yapmanız gerekenler: 1. Müşteri Kartına Gidin 👤 Öncelikle borcu olan müşterinin profiline gidin: Ana menüden Müşteriler Müşteri Listesi sayfasına gelin.İlgi çekici