• 📊 Günlük Stok Hareketleri ve Bakiye Durumu Nereden İzlenir?

  Kliniğinizdeki ürünlerin kim tarafından, ne zaman ve ne kadar kullanıldığını (Stok Hareketleri) ve kasanızdaki anlık para durumunu (Bakiye) iki farklı ekrandan takip edebilirsiniz. 1. Ürün Stok Hareketlerini Görüntüleme 📦 Bir ilacın veya mamanın ne zaman satıldığını, stoğa ne zaman girdiğini veya hangi işlemde kullanıldığını görmek için: Ana menüden Ürünler Ürün Listesi sayfasına gidin . Listeden işlem geçmişini görmek istediğiniz ürünün en sağındaki "İşlemler" butonuna tıİlgi çekici

• 🧾 Fatura Entegrasyonu ile Toplu Ürün ve Stok Girişi

  Kliniğinize gelen ürünleri stoklarınıza eklemenin en sağlıklı yolu, bu ürünleri "Alış Faturası" olarak sisteme girmektir. Bu yöntemle hem stok adetleriniz güncellenir, hem tedarikçi cari bakiyeniz oluşur hem de ürünlerin alış maliyetleri raporlanabilir hale gelir. Stok girişlerini Manuel Alış Faturası oluşturarak veya E-Fatura Entegrasyonu üzerinden (gelen faturaları yöneterek) yapabilirsiniz. 1. Manuel Alış Faturası Girişi (Kağıt Faturalar İçin) 📝 Elinizdeki fiziki faturİlgi çekici

• Toplu fiyat güncellemesi nasıl yapılır?

  Kolayvet'te ürünlerinizin satış fiyatlarını tek tek değiştirmek yerine, Toplu Fiyat Güncelleme modülünü kullanarak tüm envanterinizi saniyeler içinde güncelleyebilirsiniz 📈. Bu işlem için sistem iki ana yöntem sunmaktadır: (Tutar veya Yüzde) 🧮 Erişim: Üst menüden ÜRÜNLER sekmesine gidin ve sağ üstteki Hızlı İşlemler butonuna tıklayarak Toplu Fiyat Güncelle seçeneğini seçin. Güncelleme Tipi: Açılan ekranda fiyat artışını/azalışını "Tutar Girerek" (Örn: Tümüne +10 TL ekle) veya "İlgi çekici

• Kritik stok seviyesine düşen ürünler için nasıl uyarı alınır?

  Kolayvet sisteminde stoklarınız belirlediğiniz seviyenin altına düştüğünde uyarı almak için öncelikle ürüne özel bir sınır belirlemeniz, ardından bu uyarıları raporlar veya otomatik bildirimler üzerinden takip etmeniz gerekmektedir. Bu işlemi gerçekleştirmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır: Ürün Kartına Kritik Miktar Tanımlama Sistemin sizi uyarabilmesi için öncelikle hangi ürünün kaç adedin altına düştüğünde "kritik" sayılacağını bilmesi gerekir. • İşlem: Ürünler menüsİlgi çekici

• 🥼Stoksuz ürün (hizmet) tanımlaması nasıl yapılır?

  Kolayvet sisteminde fiziksel stok takibi gerektirmeyen hizmetleri (muayene, tıraş, danışmanlık vb.) veya sınırsız stoğa sahip ürünleri tanımlamak için "Stoksuz Ürün" özelliğini kullanabilirsiniz. İşlemi gerçekleştirmek için şu adımları izleyebilirsiniz: Yeni Ürün/Hizmet Kartı Oluşturma Ana menüden Ürünler sekmesine gelin ve "Yeni Ürün Ekle" butonuna tıklayın,. Stok Takibini Kapatma Açılan formda ürün adı, satış fiyatı ve kategori gibi temel bilgileri girdikten sonra "Stok Takibi" baİlgi çekici

• Toplu stok güncellemesi ve stok sıfırlama işlemi nasıl yapılır?

  Kolayvet sisteminde envanter yönetiminizi kolaylaştıran Toplu Stok Güncelleme ve Stok Sıfırlama işlemleri, ürünler modülü altındaki merkezi bir panelden yönetilmektedir. Bu işlemleri gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz: Toplu Stok Güncelleme Paneline Erişim • Sistem ana menüsünde yer alan ÜRÜNLER sekmesine tıklayın. • Ürün listesi ekranının sağ üst köşesinde bulunan HIZLI İŞLEMLER butonuna basın. • Açılan menüden Toplu Stok Güncelle seçeneğini seçerek ilgiliİlgi çekici

• Ürünlerimi stoktan parça parça düşebilir miyim?

  Kolayvet sisteminde ürünlerden tam adet yerine küsuratlı (parça) stok düşümü yapmak mümkündür. Özellikle ilaç dozajlarında veya bölünerek satılan ürünlerde kullanılan bu işlem, "Miktar" alanına ondalıklı değer girilerek gerçekleştirilir. İşlemi şu iki ana alanda uygulayabilirsiniz: Satış İşlemleri Sırasında Parça Stok Düşümü Nasıl Yapılır: Satış ekranında (veya "Yeni Ürün/Hizmet Ekle" alanında) ilgili ürünü seçtikten sonra "Miktar" kutucuğuna tam sayı yerine ondalıklı sayı yazın.İlgi çekici

• 🛒 Ürün Barkodu Taratma ve Hızlı Satış

  Ürünlerinizi ismini yazarak aramak yerine, barkodlarını okutarak satış işlemlerini hızlandırabilirsiniz. Kolayvet hem masaüstü barkod okuyucularını hem de telefon kamerasını destekler. 1. Web Panelinde Barkodlu Satış (Bilgisayar) 💻 Bilgisayara bağlı bir el terminali veya barkod okuyucunuz varsa: Ana menüden Satışlar Yeni Satış Ekle sayfasına gidin veya anasayfadaki "Hızlı Satış" butonuna tıklayın . Satış ekranında, "Ürün veya İlaç Satış" satırına tıklayın (İmleç buradaİlgi çekici

• 📦 Aşı ve İlaç Stokları Sistemde Nasıl Yönetilir?

  Kliniğinizdeki aşı, ilaç, mama ve sarf malzemelerin giriş-çıkışlarını, son kullanma tarihlerini (SKT) ve kritik stok seviyelerini Kolayvet üzerinden detaylıca takip edebilirsiniz. İşte stok yönetiminin temel adımları: 1. Yeni Ürün ve Stok Kartı Oluşturma 📝 Stok takibi yapabilmek için öncelikle ürünü sisteme tanıtmalısınız: Ana menüden Ürünler Yeni Ürün Ekle sayfasına gidin. Ürün Adı, Satış Fiyatı ve KDV oranlarını girin. Stok Takibi: Bu seçeneği "Yapılsınİlgi çekici

• 🏢 Firmalara (Tedarikçilere) Olan Borç ve Ödeme Takibi

  Klinik envanterinize ürün aldığınız depoların veya firmaların bakiyelerini, yaptığınız ödemeleri ve kalan borç durumunu tek bir ekrandan yönetebilirsiniz. İşte tedarikçi cari yönetimi için adımlar: 1. Tedarikçi Listesi ve Genel Bakış 📋 Tüm firmaların toplu durumunu görmek için: Ana menüden Ürünler Tedarikçiler sayfasına gidin. Açılan listede her firmanın karşısında "Toplam Borç", "Ödenen" ve "Kalan Bakiye" sütunlarını göreceksiniz. Dilerseniz bu başlıkların üzerİlgi çekici

• Son kullanma tarihi (SKT) yaklaşan ürünler nasıl takip edilir?

  Kolayvet sisteminde Son Kullanma Tarihi (SKT) yaklaşan ürünleri takip etmek ve olası zayiatı önlemek için üç farklı yöntem bulunmaktadır. SKT takibini şu yöntemlerle yapabilirsiniz: Raporlar Modülü Üzerinden Takip Nasıl Yapılır: Ana menüden Raporlar sayfasına gidin. Burada yer alan "SKT Yaklaşan Ürünler" raporunu seçerek, tarih bazında hangi ürünlerin süresinin dolmak üzere olduğunu toplu bir liste halinde görüntüleyebilirsiniz. Ürün Listesi ve Filtreleme Yöntemi Günlükİlgi çekici